Pour connaître le résultat réel d'une entreprise à la fin d'un exercice, il est important de comptabiliser les charges constatées d'avance. Comment se fait ce calcul ?
Le calcul de charges constatées d’avance font partie des travaux d’inventaire comptable
Dans quelle situation peut intervenir le calcul de la Charge Constatée d'Avance ?
D'abord, il faut noter que le calcul des charges constatées d'avance est une opération de régularisation. L'écriture comptable des charges constatées d'avance fait grimper le résultat de l'exercice bouclé et diminue celui de l'exercice suivant.
En principe, il est obligatoire d'enregistrer une facture d'achat en tenant compte de sa date d'émission. Il s'agit de celle indiquée sur la facture en question. Dans certains cas, le service lié à la facture peut ne pas correspondre à l'exercice comptable sur lequel la charge est enregistrée. Cette situation peut alors amener à refaire les calculs.
Comment calculer la charge constatée d'avance ?
D'abord, il faut retenir que le montant de la charge de l'exercice suivant est celui qu'il faut comptabiliser en Charge Constatée d'Avance. Si le service n'a pas été réalisé, alors le montant correspond à 100 % de la charge enregistrée. En revanche, si le service a été réalisé en partie, le montant sera égal à X % de la charge enregistrée.
Dans le cas des factures périodiques, le calcul se fera en tenant compte du nombre de jours. C'est le cas des loyers, par exemple.
Écriture comptable d'une charge constatée d'avance ?
Il suffit de réduire le montant des charges en comptabilité pour écarter les charges considérées comme des charges constatées d'avance. Pour cela, il va falloir créditer les comptes de classe 6. Ainsi, pour comptabiliser une charge constatée d'avance, il suffit de débiter le compte 486 « charges constatées d'avance », puis de créditer les comptes de charges de classe 6. Il peut s'agir d'un compte des classes 60, 61 ou 62.
D'un point de vue fiscal, cela peut avoir une incidence. En effet, la comptabilisation des charges constatées d'avance entraîne une augmentation du résultat imposable de l'entreprise. Cela s'explique par le fait que les comptes de charges diminuent.
C'est à l'occasion du bilan comptable annuel ou lors des travaux d'audit ou d'inventaire que les charges constatées d'avance sont identifiées puis comptabilisées.
Quels sont les postes de charge concernés ?
Les charges constatées d'avance (CCA) concernent les dépenses qui ont été comptabilisées en comptabilité, mais qui ne seront réellement décaissées qu'au cours d'un exercice ultérieur. Voici quelques exemples de postes de charges concernés par les charges constatées d'avance :
1. Les loyers : Si vous payez un loyer pour une période allant au-delà de la clôture de l'exercice, la partie du loyer concernant la période suivante sera considérée comme une charge constatée d'avance.
2. Les assurances : Si vous payez une prime d'assurance annuelle en une seule fois, mais que votre exercice comptable ne coïncide pas avec l'année civile, une partie de cette prime sera comptabilisée en charge constatée d'avance.
3. Les abonnements : Si vous souscrivez à un abonnement (téléphonique, internet, logiciel, etc.) qui couvre une période allant au-delà de la clôture de l'exercice, la partie de l'abonnement concernant la période suivante sera considérée comme une charge constatée d'avance.
4. Les impôts et taxes : Si vous payez des impôts ou des taxes qui couvrent une période allant au-delà de la clôture de l'exercice, la partie de ces impôts ou taxes concernant la période suivante sera considérée comme une charge constatée d'avance.
5. Les frais de maintenance ou de réparation : Si vous payez des frais de maintenance ou de réparation qui couvrent une période allant au-delà de la clôture de l'exercice, la partie de ces frais concernant la période suivante sera considérée comme une charge constatée d'avance.
Le logiciel Odoo comptabilise automatiquement les charges constatées d'avance
Odoo, un logiciel de gestion d'entreprise tout-en-un, offre une fonctionnalité avancée pour enregistrer automatiquement les charges constatées d'avance (CCA). Lors de la saisie d'une facture, vous pouvez spécifier la durée de la charge, ce qui permet à Odoo de calculer automatiquement la partie de la charge qui doit être constatée d'avance. De plus, grâce à son OCR (reconnaissance optique de caractères), Odoo peut lire la facture et enregistrer les CCA de manière autonome. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les erreurs de saisie et d'améliorer la précision des états financiers. Avec Odoo, la gestion des charges constatées d'avance devient plus facile, plus rapide et plus fiable.
Comment comptabiliser des charges constatées d’avance (CCA)