Dans cet article, nous allons explorer le processus de règlement client avec escompte dans Odoo comptabilité. Nous allons décomposer ce processus étape par étape pour garantir que tout le monde puisse suivre facilement. Nous aborderons également la notion d'escompte pour une meilleure compréhension.
Qu'est-ce que l'escompte ?
L'escompte est une réduction accordée sur le montant d'une facture si le paiement est effectué avant une date spécifique. Cette pratique encourage les clients à payer plus rapidement, ce qui améliore la trésorerie de l'entreprise.
Étape 1 : Créer la condition de paiement
Définir la condition de paiement
Pour appliquer un escompte, vous devez d'abord créer une condition de paiement dans Odoo. Cette condition spécifiera les détails de l'escompte, tels que le pourcentage de réduction et la date limite pour bénéficier de l'escompte.
- Allez dans le module "Comptabilité".
- Sélectionnez "Configuration" puis "Conditions de paiement".
- Cliquez sur "Créer" pour ajouter une nouvelle condition de paiement.
- Renseignez les détails de l'escompte, comme le pourcentage de réduction et la date limite.
Étape 2 : Correction des factures
Remettre les factures en brouillon
Pour que le calcul de l'escompte puisse se faire automatiquement lors du paiement, certaines factures doivent être remises en brouillon.
- Allez sur les factures clients et filtrez sur "non payé".
- Sélectionnez les factures concernées et cliquez sur "Remettre en brouillon".
Suivre les étapes de correction
Une fois les factures remises en brouillon, vous devez suivre les étapes suivantes pour appliquer l'escompte :
- Modifiez les factures pour inclure la condition de paiement avec escompte.
- Enregistrez les modifications et confirmez les factures.
Étape 3 : nouvelle facture
Lors des prochaines fois, il sera encore plus simple d’appliquer un escompte. Voyons le cas de la création d’une nouvelle facture à laquelle, nous souhaitions appliquer un escompte si le client paye avant la date d’échéance.
Pour les nouvelles factures, il est important de sélectionner la condition de paiement avec escompte dès le départ pour que le calcul de l'escompte se fasse automatiquement.
- Lors de la création d'une nouvelle facture, sélectionnez la condition de paiement avec escompte.
- Renseignez les autres détails de la facture comme d'habitude.
Une fois la condition de paiement sélectionnée, enregistrez et confirmez la facture.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder la facture.
- Cliquez sur "Confirmer" pour valider la facture.
Que reçoit le client ?
Concernant l'escompte, au moment de l'envoi de la facture le client reçoit ce message :
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pourrez facilement appliquer des escomptes aux règlements clients dans Odoo. Assurez-vous de bien définir les conditions de paiement et de vérifier que les factures sont correctement configurées pour bénéficier de l'escompte. Si vous rencontrez des difficultés, n'hésitez pas à consulter la documentation d'Odoo ou à demander de l'aide à un expert.
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Bonne chance avec votre gestion des escomptes !
Comment appliquer un escompte sur une facture client dans Odoo ?