Vous en avez assez de passer des heures à effectuer vos virements fournisseurs un par un ?
Découvrez la solution pour payer vos fournisseurs en un clin d'œil dans Odoo ! 💡💼
Fini les allers-retours fastidieux sur votre portail bancaire. Avec Odoo, générez des paiements SEPA en quelques clics :
1️⃣ Cochez simplement les factures à payer
2️⃣ Odoo crée automatiquement un fichier XML SEPA
3️⃣ Déposez ce fichier sur le portail sécurisé de votre banque
➡️ Résultat : Gain de temps considérable et réduction des erreurs !
Un petit paramétrage initial dans Odoo, et vous êtes prêt à simplifier durablement votre gestion des paiements.
Dans ce guide, nous allons explorer comment paramétrer ce moyen de paiement fournisseurs en utilisant les paiements SEPA dans Odoo. Cette méthode vous permettra de simplifier vos virements bancaires tout en optimisant la gestion de votre comptabilité.
Introduction aux paiements SEPA
Les paiements SEPA sont une solution efficace pour automatiser vos virements bancaires. Cette méthode facilite les transactions entre les pays de la zone euro, rendant le processus plus rapide et moins complexe.
Avantages des paiements SEPA
- Réduction des délais de traitement
- Simplification des virements bancaires
- Standardisation des paiements
Étape 1 : Accéder à l'application de comptabilité
Pour commencer à utiliser les paiements SEPA, nous devons d'abord accéder à l'application de comptabilité dans Odoo. C'est ici que nous pouvons configurer nos paramètres de paiement.
Navigation vers l'application
Ouvrons l'application comptabilité pour explorer les options disponibles.
Étape 2 : Activer les paiements SEPA
Pour automatiser les paiements de nos fournisseurs, nous devons activer les paiements SEPA dans Odoo. C'est une étape cruciale pour simplifier notre processus de paiement.
Configuration des paiements fournisseurs SEPA dans Odoo
Pour cela, allez dans "configuration" dans le menu du haut du module comptabilité, puis cliquez sur Paramètres. Recherchez la zone des paiements fournisseurs.
Nous allons cocher la case nécessaire pour activer cette option. Ensuite, il faudra entrer le nom de notre société et notre numéro de TVA sans préfixe.
Étape 3 : Configurer le journal de banque
Après avoir activé les paiements SEPA, il est temps de configurer notre journal de banque. Cela garantira que tous les paiements sont correctement traités et enregistrés.
Accéder au journal de banque
Pour cela, allez dans "configuration" dans le menu du haut du module comptabilité, puis cliquez sur Journaux.
Il est essentiel de sélectionner le bon journal de banque et d'entrer notre numéro de compte. Cela permettra une gestion fluide de nos transactions financières.
Ensuite, cliquez sur l'onglet Paiements sortants et ajouter une ligne pour sélectionner Transfert de crédit SEPA.
Étape 4 : Ajouter les informations de vos fournisseurs
Pour garantir des paiements fluides, il est essentiel d'ajouter les informations de vos fournisseurs dans Odoo. Cela inclut le numéro de compte bancaire de chaque fournisseur.
Pourquoi est-ce important ?
Le numéro de compte est nécessaire pour générer le fichier XML. Cela permet à votre banque d'effectuer le virement directement de votre compte vers celui du fournisseur.
Étape 5 : Créons une facture fournisseur pour un exemple de paiement
Une fois les informations des fournisseurs ajoutées, nous pouvons procéder à la création d'une facture. Accédons à notre journal de facture fournisseurs pour commencer.
Processus de création de facture
Dans le journal, nous allons sélectionner notre fournisseur, ajouter une ligne pour la facture, indiquer le montant et la date de facturation.
- Sélectionner le fournisseur
- Indiquer le montant de la facture
- Entrer la date de facturation
- Confirmer la création de la facture
Étape 6 : Payer cette facture en SEPA
Dans le journal fournisseur, vous avez la vue sur les factures à payer. Sélectionnez la ou les factures à payer puis cliquez sur "Enregistrer un paiement". Dans la fenêtre conceptuelle qui s'ouvre, sélectionner paiement SEPA.
Étape 7 : Générer le fichier bancaire à envoyer à sa banque
La création d'un paiement en groupe est une fonctionnalité pratique pour gérer plusieurs paiements simultanément. Cela simplifie notre gestion des factures.
Comment procéder
Ouvrez votre journal de banque et choisissez "Paiement SEPA à envoyer". Sélectionnez les paiements à effectuer, puis cliquez sur "Créer un paiement en groupe" et validez. Le fichier XML de paiement SEPA sera généré, il vous suffira de l'importer sur le portail de votre banque.
Attention, il vous faudra souscrire à un compte pro auprès de votre banque afin de bénéficier d'une interface vous permettant de déposer vos fichiers SEPA. Si tel n'est pas le cas, contacter votre conseiller bancaire afin qu'il vous débloque cet accès.
Étape 8 : Validation du paiement
À ce stade, le paiement de la facture n'est pas totalement confirmé dans la fiche fournisseur de Odoo. Il vous faudra faire un rapprochement bancaire entre le paiement réellement passé sur votre bancaire et l'écriture comptable.
La validation et la réconciliation des paiements sont des étapes cruciales dans le processus de gestion financière. Cela garantit que tous nos paiements sont enregistrés correctement.
Pour cette illustration, supposons que vous ayez connecté votre compte bancaire à Odoo et que ce dernier importe toutes les opérations bancaires quotidiennement.
Processus de validation
dans le journal de banque, procéder au rapprochement bancaire entre le paiement par lot constaté dans la banque et votre écriture comptable.
- Vérifier les paiements reçus
- Comparer avec les extraits bancaires
- Confirmer les montants
De fait les factures passent en payer sur les comptes fournisseurs
Comment payer ces fournisseurs en groupe via SEPA dans Odoo ?