Les nouveautés de Odoo 18 module comptabilité & facturation

Comme chaque année lors de l'Odoo Experience, une nouvelle mise à jour de Odoo a été présentée : Odoo 18. Disponible en début d'année 2025, cette version promet d'apporter plusieurs améliorations et fonctionnalités innovantes, notamment dans le module de comptabilité. Voici un aperçu des nouveautés qui seront déployées.


Budget

Nouvelle fonctionnalité de budget analytique: Permet de créer des budgets sur différentes distributions analytiques.

Suivi des engagements dans le budget analytique: Le budget analytique affiche le montant engagé, qui correspond aux commandes d'achat confirmées liées à la distribution analytique du budget.

Sélecteur de date amélioré: Le sélecteur de date de tous les rapports financiers a été modifié pour permettre de passer facilement d'une vue annuelle à une vue mensuelle ou trimestrielle.

Gestion budgétaire intégrée aux rapports financiers: Il est désormais possible de créer et de modifier des budgets directement dans les rapports financiers.

Stade d'engagement pour la gestion budgétaire: Un stade d'engagement a été ajouté à la gestion budgétaire, ce qui permet de suivre les budgets dès la création de la commande d'achat.

Consolidation

Plan comptable unifié: Un plan comptable unifié permet de consolider facilement les données comptables de plusieurs entreprises.

Nouvelle vue du mapping du plan comptable: Une nouvelle vue du mapping du plan comptable permet de visualiser et de gérer les correspondances entre les comptes de différentes entreprises.

Fusion de comptes: Il est désormais possible de fusionner des comptes de différentes entreprises afin de créer un plan comptable unifié.

Sélecteur multi-sociétés simplifié: Le sélecteur multi-sociétés a été simplifié, permettant une recherche et une sélection plus facile des entreprises.

Consolidation des données comptables dans les rapports: Grâce au plan comptable unifié, les données comptables de plusieurs entreprises sont consolidées dans les rapports financiers.

Gestion multidevise dans les rapports consolidés: Les rapports consolidés peuvent être affichés dans différentes devises, en fonction de l'entreprise à laquelle l'utilisateur est connecté.

Taux de change utilisés dans les rapports consolidés: Le compte de résultat utilise un taux moyen, le compte de capitaux propres un taux historique et tous les autres comptes utilisent le taux de clôture.


Banque

Méthode de paiement prédéfinie sur les contacts: Il est désormais possible de définir une méthode de paiement prédéfinie sur tous les contacts, ce qui permet de filtrer facilement les factures qui ont été payées par carte bancaire ou qui font l'objet d'un prélèvement automatique. 

Gestion des paiements en plusieurs fois remaniée: Il est désormais possible d'appliquer des conditions de paiement spécifiques, comme des paiements en plusieurs fois ou des escomptes de règlement, directement sur un paiement unique ou en lot. 

Création de factures et d'avoirs à partir du rapprochement bancaire: Directement depuis l'écran de rapprochement bancaire, il est possible de créer à la volée une facture ou un avoir sur la base d'une transaction bancaire.

Utilisation de l'OCR pour les transactions par carte de crédit: L'OCR peut désormais être utilisé pour numériser les transactions par carte de crédit. Il suffit de télécharger le relevé de carte bancaire pour qu'il soit transformé en transactions par carte de crédit. 

Regroupement par mode de paiement: Un nouveau regroupement par mode de paiement permet de visualiser facilement les factures à payer en fonction de leur mode de paiement. 

Affichage des avoirs dans l'aperçu des paiements fournisseurs : Les avoirs peuvent être inclus dans l'aperçu des paiements à effectuer en désactivant un filtre. 

Paiement du montant exact des échéances: Lors du paiement d'une facture avec des conditions de paiement spécifiques, comme des paiements en plusieurs fois ou des escomptes de règlement, Odoo propose par défaut le montant exact de l'échéance à payer. 

Date comptable liée aux paiements: Odoo ne crée plus d'écriture comptable liée aux paiements, afin d'avoir une date de paiement correcte sur les rapports et les factures/avoirs. Si nécessaire, il est toujours possible d'ajouter une écriture comptable sur le mode de paiement. 7

Modèle de rapprochement pour créer une facture à partir d'une transaction bancaire: Il est possible de créer un modèle de rapprochement pour créer automatiquement une facture à partir d'une transaction bancaire qui n'est liée à aucune écriture existante. 7

Prêts

Nouvelle fonctionnalité de gestion des prêts: Permet de gérer le remboursement des prêts mensuels, y compris la création des écritures comptables et le rapprochement automatique des paiements. 

  • ​Importation de données de prêt: Les données de prêt peuvent être importées à partir d'un fichier externe. 
  • ​Lien entre les prêts et les actifs: Il est possible de lier les prêts aux actifs correspondants. 
  • ​Ajout de propriétés aux actifs: Des propriétés peuvent être ajoutées aux actifs via Studio. 
  • ​Rapprochement automatique des remboursements de prêt: Grâce aux modèles de rapprochement, les remboursements de prêt peuvent être rapprochés automatiquement


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Autres en comptabilité

Nouvelles fonctionnalités dans la gestion des dates de verrouillage: Il est désormais possible de verrouiller les dates sur différents types de journaux, de supprimer des dates de verrouillage et de créer des exceptions pour des périodes spécifiques.

Améliorations des approbations Studio: De nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées aux approbations Studio, notamment la possibilité de déléguer et de révoquer des approbations.

Facturation

Les utilisateurs peuvent désormais utiliser le point d'accès Peppol d'Odoo uniquement à des fins d'envoi et/ou de réception, ce qui signifie qu'ils peuvent utiliser le logiciel comme un logiciel de facturation autonome ou comme un système de comptabilité complet.

Écran de rapprochement facture/commande amélioré: Un nouvel écran de rapprochement facilite le rapprochement entre les lignes de commande ouvertes et les factures, et permet d'adapter directement les montants et les quantités si nécessaire pour mettre à jour les lignes de commande.

Suivi des paiements remanié: Les rappels de suivi sont désormais entièrement intégrés au formulaire de contact et peuvent être envoyés automatiquement ou manuellement.

Envoi relevés clients: Les états de compte clients peuvent désormais être envoyés en un seul clic à la volée à partir de n'importe quel rapport de partenaire.

Fusion du champ produit et de la description: Le champ produit a été fusionné avec le champ description pour une saisie plus rapide.

Option de catalogue sur les factures: L'option de catalogue, auparavant disponible uniquement sur les commandes de vente, est désormais également disponible sur les factures.

Taux de change affiché sur les factures: Le taux de change appliqué est désormais visible sur les factures, s'adaptant automatiquement lors du changement de devise.

Filtre pour les factures non envoyées: Un nouveau filtre permet de visualiser facilement toutes les factures qui n'ont pas encore été envoyées.

Envoi groupé de factures: Les factures peuvent être envoyées en lot en fonction du mode d'envoi préféré défini pour chaque client.

Définition du mode d'envoi standard: Un nouveau champ sur le formulaire de contact permet de définir le mode d'envoi standard pour chaque client, y compris le format de facture électronique.

Les nouveautés de Odoo 18 module comptabilité & facturation
Le Pavillon Des Entreprises, Franck GAUTIER 11 octobre 2024
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